造车、搞飞船、建超级高铁，同时作为多家公司CEO的马斯克如何管理时间？

同时作为特斯拉、SpaceX和Neuralink这三家公司的CEO，还主导参与超级高铁项目，埃隆.马斯克这个科技狂人重新定义了成功的人生。如何在短暂有限的时间里做这么多事，而且每一件都几乎堪称卓越，我们这些凡人真的该学一学这货是如何管理自己的时间的。希望我们这些凡人也可以将马斯克的一些高效率秘诀融入到自己的日常生活和工作中。

本文翻译自 medium.com，原文链接。如若转载请注明出处。

同时运营3家公司，揭秘马斯克高效率的10大秘诀

前不久，我读了《硅谷钢铁侠：伊隆·马斯克的冒险人生》（Elon Musk: Tesla, SpaceX, and the Quest for a Fantastic Future ）这本书。这是一本非常精彩的读物，书中揭示了我们这个时代最伟大的梦想家之一伊隆·马斯克人生的的起起伏伏。你还可以从这本书中也了解了马斯克用来同时管理多家公司的高效率秘诀。

现在在大部分人看来，马斯克是一个拥有巨大的野心和动力而且比普通人更聪明的人的人。但是我认为，我们这些凡人也可以将马斯克的一些高效率秘诀融入到我们自己的日常生活和工作中。

下面是马斯克的10大高效率秘诀，同时还会教大家如何将这些秘诀应用到自己的生活和工作中：

高效率秘诀1：每一天都从最重要的工作开始做起

同时作为特斯拉、SpaceX和Neuralink这三家公司的CEO，马斯克每天都有很多事情要做，日复一日。这就是为什么他每天都要从最重要的工作来开始一天的工作。对于马斯克来说，这意味着他每天一开始就需要处理那些需要他处理的重要邮件，这样才能解锁其他人的工作和进程。

他通常会在早上7点就开始工作，并用至少半小时时间来回复一些重要邮件。马斯克会小心翼翼地将所有不重要的东西都过滤掉，只关注那些最重要的事情。

就像他在南加州大学的毕业典礼演讲中所说的那样：“要专注于信号而不是噪音。不要把时间浪费在那些无法将事情变得更好的事情上。”

如何应用这个高效率秘诀？

找到你最重要的任务，并首先解决这些任务。你的最重要的任务应该是对你的工作产生最大影响的那项任务。

举个例子，我自己最重要的任务是写出精彩的文章。这就是为什么我每天要做的第一件事就是坐下来写作的原因。在没有写完至少1000字之前，我是不会继续下一项任务的。

你最重要的任务是什么？使用80/20法则来帮你找到你最重要的任务。要养成一个习惯：每天都从最重要的工作开始做起，然后再去做其他事情。


高效率秘诀2：使用反馈循环

马斯克每天的日程安排都非常紧，经常需要在一天时间内去往不同的地点工作。这就是为什么他总是在不断地优化自己的时间。

虽然马斯克承认自己没有读过任何关于时间管理的书，但是他分享了一些关于如何更好地管理好自己的时间非常有帮助的建议。

“我认为有一个反馈循环是非常重要的，在这个循环中，你不断地思考你已经做过的事情，以及你如何才能够将这些事情做得更好。我认为这是最好的一条建议：不断思考你如何才能将事情做得更好，并不断拷问自己。”马斯克说道。

马斯克不仅加入了他自己的反馈，同时也加入了其他人的反馈：他建议创业者们最好都能向外界寻找负面反馈。虽然这种负面反馈可能在一开始会伤害你，但通常你会从这种负面反馈中得到更多的东西。马斯克还专注于招聘每一个领域内最优秀的员工，这些员工能够持续提供最真实的反馈。

缩短反馈循环能够提高效率，从而能够让你更快的实施，并最终打造出更好的产品。

如何应用这个高效率秘诀？

关于马斯克的这个高效率秘诀的非常好的一点是，它不仅适用于工作场所，还适用于日常生活中。

召集你的团队，向团队成员搜集关于某款特定产品、功能特性、管理风格、业务流程以及其它任何你目前正在尝试改进的东西的反馈。

“不要告诉我你喜欢什么，告诉我你不喜欢什么。”马斯克说道。

你也可以和朋友一起做同样的练习。虽然朋友给你提供的有些负面反馈可能是错误的，但你要知道他们是处于好意的，他们只是试图通过提供反馈帮助你。


高效率秘诀3：根据第一性原理进行推论

第一性原理是一个基本的假设，是一个你不能从任何其他命题中推导出来的基本假设。在一个复杂的问题中，第一性原理是唯一确定的事情。

马斯克会根据第一性原理进行推论，而不是通过类比（比如以前的经验）法进行推论。这样你就可以从头开始构建你的推理：“你先看看基本原理，然后根据基本原理构造你的推理，再看看你是否得出了一个有效的结论。它可能与人们过去做的事情不同，也可能相同。然而，能够这样想是很难的。“

这里有一个来自马斯克自己的根据第一性原理推理的例子：“火箭是由什么构成的？航天级铝合金，加上一些钛、铜和碳纤维。然后我问，这些材料在商品市场上的价格是多少？事实证明，一个火箭的所有材料加起来的成本大约是传统火箭价格的2%。”

所以马斯克没有以数百万美元的价格购买火箭，而是决定以很低的成本去购买火箭的原材料，并在自己的公司里打造火箭。就这样，SpaceX诞生了。

如何应用这个高效率秘诀？

根据第一性原理来推论能够迫使你用不同的方式来思考。第一性原理的核心在于找到问题的根源。你必须把问题分解成一些基本元素后才能找到问题的根源。

要想应用这种思维框架，你需要遵循三个主要的步骤：

（1）识别和定义当前的假设：当面对一个问题时，将你当前关于它的假设全部写下来。

（2）把它分解成基本原理：找出问题的最基本的真相或要素。用马斯克的话说就是：“把事情归结为最基本的原理，然后说‘好的，我们确定的事情是真的’，然后再从那进行推理。”

（3）打造新的解决方案：如果你遵循前两个步骤对问题进行了分解，那么你现在就可以从头开始打造新的解决方案了。


高效率秘诀4：使用异步沟通的方式

本文中分享的马斯克的第一个高效率秘诀与下面将要分享的这个高效率秘诀有点关联：马斯克喜欢用他自己的方式沟通。这意味着他默认喜欢通过邮件和文本的方式沟通，这两种沟通方式都是异步沟通方式。

用马斯克自己的话说：“我非常喜欢电子邮件。只要有可能，我都会选择异步沟通的方式。我真的很擅长通过电子邮件来沟通。”

他还利用一个模糊的电子邮件地址，让自己的公司以外的人很难通过电子邮件联系到他。这能够让他更加专注于公司内部的实际工作。

如何应用这个高效率秘诀？

进步来源于专注和深度工作。这意味着在日常工作中要尽可能地采用异步沟通的方式，并且最大限度地减少来自同事的干扰。

下面是能够让自己排除干扰、更专注和深度地工作的三种方法（难度系数从易到难）：

（1）关闭通知：关闭手机、电脑和其他任何你使用的小工具的所有通知。如果其他人真的有非常重要的事情找你，他们会打电话给你的。

（2）减少参加的会议数量：除非会议有明确的议程，而且你知道会议的预期结果是什么，否则不要同意参加会议；如果可能的话，选择用电子邮件的方式来沟通。

（3）远程工作：嘈杂的办公室容易让人分心，在家远程办公不容易受外界干扰。如果做不到远程办公，那就去找一个隐秘性比较高的私人办公室办公。

要最大限度地减少日常生活中的干扰，以便在有意义的工作中取得进展。


高效率秘诀5：精于沟通

不管马斯克在制造火箭还是在革新汽车工业，你总能在一个地方找到他：在电子邮件里。他在一次会议上开玩笑说：“我会处理很多电子邮件，而且我非常擅长处理电子邮件，这是我的核心竞争力。”

他在处理电子邮件时用的语言非常清晰、简洁、直接。举一个例子，他曾经发给公司全体员工一封有关使用缩略词的电子邮件，他在邮件中这样说道：“使用缩略词的做法糟透了”。

他经常针对公司的各项进展、沟通方式、公司愿景和使命、如何让工作效率变得更高这些主题来给公司全体员工发送邮件。

马斯克曾这样说道：“当人们知道目标是什么以及为什么制定这样的目标时，他们在工作中就会做得更好。要让大家都期待着早上来公司上班，并且能够享受工作，这一点非常重要。”

他也是公共演讲方面的大师，非常擅长用真实的声音将复杂的概念转化为通俗易懂的语言。在谈到有关愿景和远见方面的话题时，马斯克经常会使用一般现在时，这是一种语言技巧，能够让听众感到未来就是现在。

如何应用这个高效率秘诀？

根据卡尔顿大学的一项研究结果，典型的知识工作者每周三分之一的工作时间都用在了电子邮件上。这就是为什么掌握电子邮件的沟通技巧是一种艺术形式。

你既需要做到言简意赅，也要能够准确地传达你想传达的信息。在电子邮件中，每一个字都很重要。以下是一些关于如何通过电子邮件进行沟通的技巧。

（1）保持邮件内容的简短：如果用2句话就能把你想表达的信息表达清楚，一定不要用3句话。如果你想做这方面的练习，找一封你已经用传统方式写的电子邮件，然后试着将邮件内容精简一半。

（2）避免使用含糊不清的语言：避免在邮件中用下面这样的语言：“我感觉”、“我不确定”、“也许”等等，避免使用被动语态或者任何可能会给你自己和你的收件人造成困惑和误解的副词。

（3）知道你想要的是什么：思考邮件可能会带来的预期结果，然后首先直白的语言概括它。通过练习，这个提纲就可以作为你邮件的内容。

（4）对于重要的内容要用粗体强调：对于一封同时发送给多个人的电子邮件，如果你需要某个特定的人的回复，在这个人的名字上用粗体，使用任务项和时间轴。

（5）邮件转发行为准则：如果你没有将邮件内容的几个关键点提炼出来放在邮件开头，并且解释你为什么转发这封邮件以及你需要其他人采取的行动列表，那么就不要大规模地转发电子邮件。


高效率秘诀6：同时处理多个任务

马斯克擅长同时处理多个任务。只要有可能，马斯克就会把几个任务组合在一起成批处理。例如，他会选择在吃饭的时候回复邮件，或是一边吃午饭一边开会。

对此，马斯克是这么说的：“我发现，我能一边和我的孩子们在一起玩耍，还能一边发电子邮件。我可以一边和他们在一起一边完成工作。如果我做不到这样，我就无法完成我的工作。”

另一个例子是，马斯克可以一边参加电话会议或面试，一边浏览电子邮件和发票。

如何应用这个高效率秘诀？

有研究已经证实，同时处理多个任务比一次只处理一个任务时的效率要低。大脑需要时间来在不同的任务之间进行调整，也就是所谓的任务转换。任务转换会让你感到疲倦和效率低下，而不是任务本身。

但是，如果你批量处理那些需要类似思维的任务，那么你就可以在不需要转换工作流程的情况下就能高效地完成多个任务。换句话说，在这种情况下，你的大脑是一次专注于同一种类型的任务的。

下面举几个这方面的例子：

（1）一口气列出你下周打算写的所有博客文章。

（2）立刻处理所有的电子邮件、Slack、电话和其他通信。

（3）同时更新几个彼此相关的工作表。

要想找到更多你能够批量处理的工作，将每一天以及每一周都需要做的工作都写下来，然后找出那些可以同时处理的工作。如果需要的话，多尝试几次批量处理工作，并重新安排任务。


高效率秘诀7：学会日程安排

同时运营三家公司绝非小事，这意味着时间对埃隆马斯克来说至关重要。他不断地尝试利用反馈循环来优化他的时间。

和很多其他异常高效的成功人士一样，他也遵循了一个非常详细和具体的日程安排。他将他的时间以五分钟为单位来进行安排，这样一来，你想临时插入到他的日常安排中是非常难的。

他将工程、设计和制造工作放在优先考虑的位置，将自己80%的时间花在了这些领域。“我不会把时间花在谈论尖端科技概念上，相反，我会把时间花在解决具体的工程和制造问题上。”马斯克说道。

通过以5分钟为单位来安排自己的时间，马斯克能够成功地将更多的任务安排进自己的日程表中。

如何应用这个高效率秘诀？

最有效率的人都是根据他们的日程表来工作的，而不是根据待办事项清单来工作的。日程安排是有限的，它能让你拥有更好的时间感，从而让你更容易确定一周内有多少时间来完成这些项目。

把你的时间分解成很多小块，在日程表上合理安排任务可以大大提高你的工作效率。不过你不一定非要像马斯克那样以5分钟为单位来安排自己的时间。我发现，我自己最有效的组织工作方法就是把时间分成不同的30分钟。找到一个适合你自己工作的日程安排方法。

确保你将所有的工作都安排进你的日程表中了：查看邮件、打电话给客户、午餐和会议。所有工作都需要体现在你的日程表上。

要根据他们的日程表来工作，而不是根据待办事项清单来工作。


高效率秘诀8：拥抱具有挑战性的延伸目标

马斯克最著名的性格特征之一可能就是他倾向于为自己的公司项目设定一个令人难以置信、雄心勃勃的最后期限。他使用延伸目标作为转变认知的一种方法：“第一步是要确定一件事情是可能的，接下来这种可能性就会出现。”

下面是一位前SpaceX公司高管的分享的一个故事：“这就好像他让每个人都专注于开发一辆使用一箱汽油就能从洛杉矶开到纽约的汽车一样。他们在研发这辆汽车上花了一年时间，并测试了所有汽车组件。然后，当他们在那一年开车前往纽约的时候，公司所有的副总裁都私下里认为这辆车如果能开到达拉斯维加斯已经算幸运的了。但是最终发生的事情是，这辆车最终竟然开到了新墨西哥，是他们预期行程长度的两倍。他最终取得的成绩是常人的两倍。”

这就是延伸目标的强大力量。即使面对失败，你的目标也需要做到非常的离谱，看起来不可能实现，这样一来，你就会庆祝你在这个过程中所取得的每一个小成就，因为你本来是没期望能够取得这些成就的。

特斯拉最初的计划是在2006年开始交付Roadster跑车。这家公司最后将期限推迟了好几次，直到2008年才真正交付这辆汽车。尽管特斯拉在最初设定的最后期限的两年后才交付这款车，但特斯拉还是推出了第一款完全靠电池供电的汽车。

用马斯克自己的话说：“我既然说过有些事情会发生，它通常就会发生。也许不会按时发生，但通常最终都会发生。”

马斯克的延伸目标带给我们一个这样的世界，在这个世界里你能买到的最好的汽车之一就是电动汽车，在这个世界里，我们最终有了可重复使用的火箭。在亨利·福特当时要制造一款廉价、可靠的汽车时，人们当时会说：‘不，用马有什么不好的，为什么要有汽车？’这是福特做的一个巨大赌注，而且成功了。

设定维持现状的目标不会让你获得可重复使用的火箭。

如何应用这个高效率秘诀？

设定延伸目标的目的是把自己推到舒适区之外。当你继续做你过去已经做过的事情时，你就无法获得成长，成长来自于你在试图取得进步的过程中遭遇的失败。如果你的目标是实现五个宏大的目标，但是最后只实现了其中的一到两个，那么你也已经超越了那些从一开始就没有尝试和努力过的人。

延伸目标需要你以更高的质量完成更多的工作量，而且相比普通目标，延伸目标能迫使你更加经常性地创新。在你追求延伸目标的过程中，你会把你的技能提升到能够实现这个目标所需要的水平。

一开始，你可能不知道你的延伸目标应该有多远大。通过不断地尝试和和试错，你就能知道你应该在多大程度上超越你的极限。但最重要的事情就是开始尝试，然后在尝试的过程中不断进行调整。

当你下次制定工作计划时，多花几分钟时间将一个延伸目标也包含进这个计划中。努力让自己的表现比正常的目标要好50%。要有一个宏大的目标，然后看看你是否能以惊人的表现给自己带来惊喜。使用这一策略是实现你认为不可能实现的目标的第一步。


高效率秘诀9：养成成长型思维模式

2004年，马斯克打电话给一家供应商，想获得一款电子机械传动器的报价，当时供应商的报价12万美元。

根据第一性原理进行推论，马斯克分解了制造一款电子机械传动器所需的所有组件，并要求现在SpaceX的高级项目主管 Steve Davis从零开始以低于5000美元的预算去自己做一款电子机械传动器。Davis花了9个月的时间来设计和制造电子机械传动器，最终这款机器的成本只需3900美元，飞到太空的猎鹰1号火箭内部使用的就是他们自己制造的电子机械传动器。

马斯克从来不会对自己的现状感到洋洋得意。虽然他的公司取得了巨大的成就，但马斯克知道，每个领域始终都存在改进的空间。总会有做事情的更好、更快、更廉价的方式。“你应该始终认为自己现在的做事方法是错误的。你的目标就是将错误尽可能降到最低。”马斯克说道。

这是一种成长型思维模式，拥有这种思维模式是将成功人士与他人区分开来的重要技能。当你拥有一个成长型思维模式，你知道只要你付出足够多的努力，你就能从中学到新东西。如果你失败了，你会从一个不同的角度来解决这个问题，直到你找到一个有效的解决方案。你会一直重复，直到你把事情做对。

用马斯克自己的话说就是：“失败是一种选择。如果事情没有失败，说明你就没有做足够的创新。”

与成长型思维模式相对立的是固定型思维模式，在这种思维模式下，你很少会去向现状发出挑战。事情一直都是这样的，因为这是我们在这里做事的方式。在固定型思维模式下，先入为主的观念被认为是普遍真理，人们不会去质疑这些先入为主的观念，所以人们会一直停滞不前。

另一方面，掌握增长型思维模式能够给我们的个人生活和职业生涯带来进步。即使每天的收益和增长都很小，它们也会随着时间的推移呈现复合式增长。如果每天增长1%，那么一年就能实现将近38%的增长。

如何应用这个高效率秘诀？

成长来源于解决困难的问题和挑战中。为了获得成功，你需要训练大脑将失败和挣扎看作是进步，因为每一次失败和挣扎都能让你离解决方案更进一步

你可以利用下面这些方式来开发一种增长型思维模式：

（1）不断学习：通过阅读来扩展知识面，从个人挑战中学习，从其他人身上学习；用新鲜的知识来武装自己的大脑，从而让大脑能够想出新的想法和解决方案，这能反过来为你的工作和生活增添价值。

（2）坚持不懈：转变你的视角，把失败看作是在践行伟大的计划中的小挫折和学习经历。不断调整和迭代你的想法，这样你就可以在下一次尝试中获得成功。

（3）敢于迎接挑战：如果你有两个选择，那就选择更困难的那一个，将挑战看作是充实你的技能和获得成长的机会。

（4）拥抱失败：在人生的某个阶段，每个人都会失败。从失败中吸取教训，弄清楚是什么地方出现了错误，并知道如何改进错误，并在下一次尝试中使用从上一次失败中吸取的教训。

（5）广纳谏言，愿意接受反馈：在需要改进的地方高效及时地接受反馈是成功的重要组成部分。用一颗更开放的心态来接受反馈，即使是非建设性的反馈也要如此。

（6）庆祝别人的成功：没有人是一座孤岛，所以要开始支持别人的成功，因为这么做并不会阻挡你自己获得成功；当轮到你获得成功、光芒四射的时候，他们也会和你一起庆祝。


高效率秘诀10：建立一个广博的知识库

据埃隆·马斯克的弟弟金博尔·马斯克介绍，自青少年时代起，埃隆·马斯克就开始每天阅读不同学科的2本书。相比较而言，如果你一个月读一本书，马斯克的阅读量是你的60倍。起初，马斯克的阅读涵盖科幻小说、哲学、宗教、编程、科学家、工程师和企业家的传记。随着年龄增长，他的阅读和职业兴趣扩展到物理、工程学、产品设计、商业、科技和能源。对知识的饥渴使他得以接触在学校未必能学到的各种学科。

一位粉丝曾问过马斯克，为什么他能如此快速地学习到这么多前沿知识。他说：“我常常感到自己的大脑在超负荷运行。我鼓励大家努力超越自己的局限，我认为大多数人能学到的东西远比他们认为的要多，人们都低估了自己。”

马斯克还分享了一条自己总结的干货：“在学习的过程中，最重要的一件事就是将知识看作“语义树”，确保自己理解了基本的原理，即主干和大的分支，然后再去琢磨树叶这样的细枝末节，否则，它们会无处依附。”

语义树是一个计算机科学术语，但不影响我们理解这个建议：在你没有掌握一个领域的概念框架——这个原则的主要观点和核心争论——之前，不要琢磨杂草丛中细碎的东西。

马斯克也提到了知识之间的联系与迁移，你记不住那些自己无法联系起来的东西。如果没有一个“挂钩”来捕捉新知识，那它往往会一只耳朵进，另一只耳朵出。学习一门学科的基本原理就在于获取这些挂钩。

即使在运营公司的时候，马斯克也会不断地向他周围那些在某一个特定领域比自己懂得多的人学习。在《硅谷钢铁侠：伊隆·马斯克的冒险人生》这本书中有这么一段话：马斯克意识到公司的工程师就是他的知识库，他会在工厂里抓住工程师，开始拷问对方关于某种阀门或特殊材料的专业知识。他会一直问下去，直到他了解了约九成工程师掌握的知识。跟马斯克熟悉的人可以证实，他有惊人的知识吸纳量，可以几乎完整无误地牢记工程师的回答。“我最开始以为他是在挑战我，看看我是否精通我所在的领域的知识，后来我才知道，他是在通过这种方法努力学习新知识。”Kevin Brogan这样说道说，Brogan是SpaceX的早期工程师之一。

这么多年来，马斯克已经掌握了T型技能：掌握了一个特定领域的很多知识，但在许多其他学科和领域也有广泛的知识涉猎。这使他能够在一个领域（商业）成为世界顶尖人才，同时也能运用他的广博知识去创新、寻找不同的解决方案、更有创造性，并与其他领域的专家进行高效合作。

如何应用这个高效率秘诀？

让我们从一个实际的例子开始：你想要健康。为了保持健康，只练习一种运动是无法帮助你实现这个目标的。你需要掌握很多技巧：你需要学习有关健康的饮食习惯的基本知识，你需要学习如何锻炼肌肉、如何让身体变得灵活、如何做不同的有氧运动等等。如何你掌握了某项特定运动的深厚知识，那么你就掌握了其它很多领域内的广博知识，掌握这些知识是保持健康的基础。这就是T型技能方法论。

让我们来看看那些从事市场营销或增长方面工作的人：他们掌握了诸如PPC、SEO和病毒性循环等用户获取渠道方面的深厚知识，同时也对统计、编程、设计原则和文案等众多知识领域也有广泛的了解和认知。

同时运营3家公司，揭秘马斯克高效率的10大秘诀

你可以通过下面的方法来掌握你所在领域内的T型技能：

（1）画一个T型图，列出所要掌握的主要技能、次要技能和基础知识。如果对你有帮助的话，也可以模仿你所在领域内的一个成功人士以及他所掌握的专业技能。

（2）现在看看你在自己列出的所有这些技能领域中所处的位置。

（3）通过阅读书籍、学习课程、阅读行业知识以及从其他人那里学习的方式来提高你的专业技能。

（4）不断地在这些技能领域中重新评估自己，调整你的学习方向，最终让自己成为掌握T型技能的人。


额外的福利：淋浴

在2015年Reddit的一次AMA活动中，马斯克曾被问到这个问题：“你认为给你的生活产生最大积极影响的日常活动是什么？” 对于这个问题，马斯克的回答是：“淋浴。” 在另一次采访中，马斯克承认，他自己的那些最好的想法通常都是在淋浴的时候产生的：“这听起来很陈词滥调，但却是是如此。”

我认为之所以在淋浴的时候能够更高效地产生灵感，原因在于：你的大脑已经运转了一整个晚上，试图在后台想出解决方案。早上起床后需要几分钟的时间来将大脑开关‘打开’，而这可以在淋浴的时候发生，这有助于你更清晰地看到挑战。

淋浴还为你提供了一段安静的时间来让你的大脑恢复活力，你可以用这段时间来规划接下来的一天，或者思考在接下来的一天里你可能面临的问题的解决方案。

原文链接：https://medium.com/swlh/https-medium-com-dsilvestre-elon-musk-productivity-secrets-for-insane-success-7f033d98916b

时间就是金钱，生死大事，不可不察

转一个知乎上来自@赵丹喵 的回答

不知道从什么时候开始，“时间管理”逐渐成为了一种人们争相传颂的武林玄学，似乎一旦掌握，便领悟了这世间和人生的真理，从此做任何事情都战无不胜，无往不利。我当然曾经也入过这个大坑————每次在网络上看到那种“七招教你学会时间管理”、“时间管理的九个小窍门”这种文章，我都会迫不及待的点进去看，然后什么番茄工作法、列出明确计划分段完成、坚持早睡早起都尝试过，当然是从来就没有成功过。在电脑上下了一个番茄工作法的计时器以后，我发现我根本就没有办法按照“专注30分钟休息5分钟”这种办法来工作和学习。有的时候看喜欢的书，或者完成喜欢的作业，30分钟到了根本停不下来，有的任务和项目则会让我痛苦不堪，从来就撑不够三十分钟。直到有一天，我才恍然大悟——计时器这种东西根本就是辅助作用，如果一个人有足够的自控和自律让自己专注30分钟，该休息就休息，到了5分钟绝不拖延，立刻回来工作，那TA根本就不需要计时器这种东西好吗！！同理，如果一个人感觉让自己按照规定好的时间来工作和休息，是一件很困难的事情，那计时器的存在并不会把这个任务变得简单许多——该拖延还是拖延，该走神还是走神。这是因为，这些辅助工具，本质上还仅仅是工具，只能够让已经擅长时间管理的人过的更轻松，却不能让本身自控力很差的人，一旦拥有了工具，便农奴翻身做主人，变成时间管理的超人。一、时间管理到底是什么？那既然工具没有用，什么有用？作为一个读了多年法律的人，我在分析问题的时候最喜欢的一种思路就是抽象化——从生活中的具体现象中抽象出背后的规律，再根据总结好的规律来分析眼前的现象。就像之前在你在美国法学院读法律博士 (J.D.) 有什么值得分享的经验？这个答案里面讲过的，我在美国法学院第一年能拿到一份爆款（？）的GPA，很大程度上归功于我喜欢总结outline，分析一个个单独案例背后的规律、一个阶段的案例背后共性的法学思想和原理，再根据这些共性来思考其它的案例。一个人的思维模式，在学习、生活、和工作上，必然都是相似的。在我发现作为“工具”的种种时间管理的小技巧，对促进我高效率的学习和工作并没有帮助外，我就开始思考——时间管理的本质是什么？既然这些工具和技巧帮不了我，到底怎样才能治疗拖延、说一不二的执行计划、高效专心的读书写作？我是这样理解的，时间管理并不是一门知识、或者说一门技术，而是一种能力。时间管理的本质并不是管理时间，而是管理自己，是自控——控制自己在正确的时间做该做的事，也是自律——克制自己不要在不正确的时间做不该做的事。人类作为生活在四维时空的三维动物，本质上，是不具备管理“时间”的能力的，所谓的时间管理，明明就是管理自己。时间是单线往前，不能折叠倒退和快进，人作为在时间线上行驶的动物，唯一能“管理”的，只有自己的行为。所以，“时间管理”这个词其实很有误导性，让人觉得“时间”像是一群物品，只要学会了某种管理小窍门就可以开始分门别类，有序利用了。没有意识到时间管理的本质是自控和自律，就会像曾经的我一样，妄想只要看几本书，学会用几个小工具，就可以成为那种效率奇高的人、似乎有永远用不完的时间来过上无限可能的人生了。规划时间并不难，谁还没有雄心勃勃的列过几个寒暑假计划和读书清单呢？难的是，控制自己按照做好的计划行事，严格根据提前分配好的时间去完成目标。二、时间管理的能力要如何提升？意识到时间管理的本质是自律和自控的能力，而不是一门技巧、知识或手艺，就已经迈出了一大步了。有些人似乎天生就点亮了这个技能点，他们有清晰的目标，有理性的计划来分配时间，有各种各样的理想，也有强大的自我控制和管理能力，让自己每一天的生活，都像上了发条的秒针一样，坚定不移地走向最终的方向。我在耶鲁法学院最佩服一位的教授，Ian Ayres，五十多岁的人了，每天固定早上五点起床备课，下午五点固定跑五公里，永远是精神矍铄、彬彬有礼，又思如泉涌的状态。一学期发了144篇论文，从知产、财产法到医学和生物，似乎是个无所不能的超人。生活规律、做人教书一丝不苟，学术高产而创新。这是怎样的人生啊。我曾经思考了很久如何才能变成Ayres的人，或者说，Ayres这样的人究竟特殊在哪里。为了说明白我思考的结果是什么，我觉得最简单的叙述方式是做一个思维实验（thought experiment）——提出这样一个问题，怎样才能提高“跑马拉松的能力”？假如要跑完一场马拉松，需要什么样的素质？要经过怎样的训练？略一思考后便可以得出一个简单的结论是，想跑一场马拉松，仅靠知识——了解跑步呼吸有氧运动的原理——是不可能的，它也不是一种技能——不是会和不会跑的问题，不需要肌肉记忆，本质上是一种综合了多方面因素的个人能力。比如说，你要有比较发达的腿部肌肉和核心力量，能在长时间有氧运动的情况下源源不断的提供能量。你还需要良好的心肺功能。虽然VO2 Max的数值作为血液输送氧气的能力，很大程度上取决于先天因素，但是也有实验证明可以通过训练讲这个能力提升5%到20%。当然，知识和技能对于跑马拉松也很重要。你当然需要了解呼吸、代谢和运动的原理，来为自己制定科学合理的训练计划。你还需要掌握跑步的技能——不同的跑步姿势会带来不同的效率，对身体的负担和损伤也不同，想要让自己掌握一套最省力对身体的冲击力又最小的跑步姿势，就需要不断的以这个姿势训练，让身体养成肌肉记忆，学会“以这个姿势跑完马拉松”这一技能。心态和意志力也很重要。在长跑的时候你既不能总觉得太苦逼，又不能过度兴奋，要平和和坚持。当然也总会遇到难受的不想再跑的时候，而日复一日的训练也需要强大的意志力和耐性来完成。其实，时间管理的本质上也是一样。想要变成一个高效利用时间，能最大化挖掘自己的潜力的人，本质上，就跟训练自己去跑马拉松一样，需要培养一种综合了多方面因素的个人能力。在决定训练自己去跑马拉松之前，肯定要先像前面分析的那样，想清楚到底是那些因素共同作用了最终的目的，再针对不同的因素思考出不同的训练方案。比如说针对腿部肌肉和核心就去健身房做力量训练，针对心肺功能就用高强度间歇的方法来刺激心率，提升心脏的供氧能力，知识则需要研究理论认真学习，跑步姿势作为技能则需要不断的重复来养成肌肉记忆。这个思维实验的目的就在这里——在想全面提高自己时间管理的能力之前，需要进行拆分型思考，什么因素影响了这种能力？针对不同的因素又要如何训练？三、影响时间管理能力的因素有哪些？说了这么多，感觉到这一段才是真正的肉！Let's get to the meat of the problem。怎么能像上面分析跑马拉松一样把涉及到时间管理的能力来拆解分析？这个部分我还在思考，经常根据自己的实际情况得出一些结论，只能做一些简单的分析。为了更方便理解，我简单做个归类——影响到时间管理能力的因素可以分为三种：天赋、知识和习惯。先说天赋。最简单的一点就是自律和自控的能力，相辅相成，前者是控制自己不去做计划外的事情，后者则是要求自己按照计划完成事情。为什么时间管理需要自律和自控？很简单啊，想想小时候寒暑假的时候列的满满当当的计划表，是不是看到计划就觉得自己会化身时间管理的超人，过一个好充实的寒假和暑假？反正结果怎样我就不说了，大家都懂。但是小时候没有意识到的是，那种少见的能够在家老老实实坐上一天，按照定好的计划完成任务的小孩儿，明明就是天赋过人非比寻常啊！这种天赋，其实也是最近几年才在脑科学的领域被证明的。我翻了几篇paper，虽然专业名词可能说的不对，不过大概的原理是这样的：人类平时作为智能动物进行的一切思考，从抽象思考数学运算，到身体协调，再到自我控制，都涉及到大脑前面的一块区域叫做prefrontal cortex，中文通常翻译做脑前额叶（我不是学医的翻译错了不要怪我！就像有的人聪明有的人笨一样，不同人类大脑的发达程度是不一样的，这块脑前额叶呢，有的人天赋异禀，发育的比较好，神经元丰富而有活力，有的人则不那么发达。那脑额前叶发达跟自控力有什么关系？是这样，脑额前叶的容量是有限的，它同时又要掌管人类很多的智能活动，其中就包括“控制自己做某事”。让你左右手同时写字难不难？让你一边练瑜伽一边背书难不难？同理，让你一整天都要求自己按照计划行事，同时还要处理其它事项，是要消耗脑额前叶的精神力的。这块脑子发育的比较好的人，就可以驾轻就熟，轻松自如地做到让自己按照时间表行动。但是，起码从我的经验来看，虽然脑额前叶发达与否有先天差别，后天也是可以通过有意识的训练而提高的。我在大学的时候，准备申请美国的法学院，备考LSAT需要每天拿出五个小时的时间来刷题，当时的我觉得这种“每天控制自己去做一件很痛苦的事情”简直是不可能的事情，比起真正拿出五个小时来做题，让我觉得更痛苦的反而是在悠闲舒适的大学环境里，强迫自己早上起来走到图书馆这个过程。来了法学院之后，巨大的学习压力让我别无选择只能强迫自己每天起来去上课，上课听不懂就拼命的记笔记，然后憋着一口气一定要不眠不休的整理outline。那一年的我，其实并没有一个有意识的“自控自律”去学习的概念，一切都是在巨大的压力下顺其自然的——不努力记笔记就听过课就忘了，下课回来不努力看reading第二天就听不懂课，回来不做outline一学期的知识就不成体系，考试还是懵逼。人在压力下是可以逼出无限的潜能的。我法学院第一年完成我自己从前根本想象不到自己能够完成的事，读完了所有reading，写了四篇十几页的memo，八门课每门都做了近百页的outline，最后考试全A。比起最终的结果，当时最让我惊喜的是我努力逼迫自己自控和自律的过程——我发现，我在有压力的时候强迫自己起来学习的能力，跟我控制自己做其他事情的能力是可以无缝转换的。比如说当时一个学期超负荷状态学习下来，考试成绩出人意料的好，我就决定要转学，本来按照我曾经申请法学院的工作效率，PS这种东西我怎么也得先憋三个月才能出来。可是我当时居然完全没有拖延，一步一步的安排好要推荐信、准备PS和简历的时间，按部就班的在计划好的时间点完成任务，在下学期的成绩出来后立刻就把申请都寄出去了。当时的我，根本就没有意识到发生了什么。也许从科学上来解释，我可怜的脑额前叶被我在法学院第一年虐了一年后，默默积蓄了不少能量，让我在跟自己的拖延和懒惰做斗争的时候壮大了声势，让我控制自己的精神力的成本又小了一些。想明白这一点后，我经常会有意识的给自己设定一个“跳出舒适区”的任务，先定一个三个月左右的中期目标，然后细化成每天需要完成的事。这个每天的任务必须足够具体，还不能够太繁重。就像人不可能从一个运动小白忽然就能跑马拉松了，脑额前叶和自控力的训练也必须积跬步而致千里。去年年初，我决定要开始减脂，研究了一系列理论后，决定开始从每周去三次健身房，每次半个小时开始。后来逐渐引入饮食控制，先从一天自己做一顿饭，计算热量入手，再慢慢开始自己做三餐，最后半年的时间把体脂从26%降到了18%，而“控制自己去运动和注意饮食”对我来说也变成了一个没有什么成本的事情。来美国三年，从法学院第一年拼死拼活的学习、到拼死拼活的健身、再到现在拼死拼活的工作，我发现随着最初的无意识和后来逐渐有意识的训练，我“控制自己做某事”的能力是逐渐提高的，我越来越能够完成自己的计划和目标，从“开始想”到“开始行动”之间的拖延也越来越短。我2016年9月在纽约入职一很传统的biglaw(大律所)，平均每个星期有40-50个小时在生产billable hours，有时忙有时闲，有时一周八九十，有时一周二三十，但总体上还是在一个纽约大律所对新人期待的工作时间的标准状态——就是很忙！但回过头来看看，我居然还在坚持着平均每周两次力量两次有氧，上了好多节钢管舞课，长了好多肌肉，还养成了一门新爱好——滑雪在两个月的时间从零基础到黑道无压力双黑看雪况，写了不少公众号的干货，还在上班来回的地铁上看完了三本书。当然我因此更加唾弃那个曾经拖延效率低的自己了——我现在一边工作一边就完成了这么多事，之前上学的时候怎么就感觉时间都喂了狗呢？！一个曾经拖延成狗的我能进化成今天这个样子，更加让我相信自控和自律的能力是可以后天养成的，脑额前叶就跟人的肌肉一样，可以越练越发达。从天赋的角度来说，除了自控和自律，对时间管理起到助攻作用的能力还有很多。比如说，快速集中注意力的能力。对时间管理而言，除了能够控制自己按照计划“开始做”某事，还要保证能够真的按照计划把事情"做完"。想要高效利用时间，见缝插针的安排事情，能够充分利用琐碎的时间也非常重要。然而，对于大部分人来说，把思维和精力全部集中到眼前的事情上，需要一定的精神状态、外部环境，也需要一定的过程。“聚精会神”这个状态其实并没有那么容易做到。比如说——很多人在嘈杂的环境下就无法做到专心（外部环境）很多人睡不好比较疲倦的时候容易走神（精神状态）很多人需要相当长的一定时间才能进入专心的状态，所以必须要有相对完整的一大块时间才能开始做事情（一定的过程）为什么说这种能力也是天赋使然？在这方面我并没有研究过脑科学方面的论文，不过通过观察身边的人就能发现。我从小就有那种只要我想，不管在任何环境、任何精神状态下，只需要几分钟的时间就可以进入到聚精会神的状态。小时候特别喜欢看书，但凡被爸妈带出去玩，路上总会带一本书，不管是在公交地铁还是公园长椅上，只要我一开始看书就能迅速被吸引进去，周围什么都听不到了。但我男票就是一个完全相反的人——如果他今天的reading要看两个小时，他做不到见缝插针的在一天分四次，每次半个小时看完，因为他光是进入“看书”这种状态就要20分钟，最有效率的方法只能是留出一个三个小时的空档，一次搞定。我生活中还遇到过无数人是那种“在家里无法工作”、“在宿舍无法学习”的人，对这种人来说，进入“专心”的状态要求良好的外部环境——安静、气氛、有周围的人都在认真的压力存在。而我从大学开始就不爱去自习室，在宿舍坐在床上都能看书，法学院第一年几乎没去过图书馆，从来都在宿舍复习。那这种“集中注意力”的能力跟时间管理又有什么关系？因为这直接决定了你能否利用琐碎的时间啊。我们都听说过“每天地铁上背单词”、或者“每天抽出二十分钟来学英语”的故事，这种“每天都做但是一次只做一点点”的计划，听起来很美妙又很简单，但其实根本就不容易。因为，每天只集中注意力二十分钟来做一件事情，就像上面分析的一样，对很多人来说，是需要很多条件的——外部环境、精神状态、和足够的时间来进入状态，然而并不是每一天都有这样的条件。所以对于无法快速集中注意力的人来说，这种每天抽出二十分钟的计划，往往不如集中在周末花几个小时的时间来完成更有效率。虽然最后事情都是一样的做，但是如果能够利用周中的琐碎时间，那周末自然就可以不用再留出那几个小时的空档了。那这种快速集中注意力的能力怎么提升呢？抱歉我没有什么个人经验，因为我难得的在这方面天生点亮了技能点。不过就跟自控和自律的能力一样，能否快速集中注意力也跟脑前额叶的发达程度有关，意味着这种也是可以通过有意识训练自己的大脑来得到提升的。近几年的研究指向了一个可以提高注意力的手段——meditation(冥想)。有兴趣的可以去看一下Wendy Hasenkamp这个人的研究， 他在伯克利的网站上还写了一篇科普文叫: How to Focus a Wandering Mind，链接在这：How to Focus a Wandering Mind除了自控和自律，以及集中注意力之外，我能想到的助攻能力还有很多，比如说大脑长时间进行高强度思考的能力。时间管理、或者说自我管理，本质上是一个长线过程，需要你在生活中的每分每秒每个片段，每个阶段都在认真思考、做计划，然后去执行计划。在执行计划之前，其实有很多阶段都是纯粹在大脑内部完成的。熟悉我的人才知道，我经常会忽然进入“思考状态”，我是不知道我思考状态下的自己长得有什么不一样，但是我男票经常忽然问我——你在想啥呢？我每次都大吃一惊你怎么知道我在想事情，他说你表情都不一样啊！！　那是因为我觉得我真的是除了睡觉，一天里就没有大脑罢工的时候。我上班的路上会计划一会儿到了办公室要打哪些电话，今天的任务要怎么按照顺序来完成。下班的路上则计划今晚有哪些工作要做，晚上几点去健身房，练什么练多久，要不要做饭，有没有时间在睡觉前把上次那本书再看一章。晚上洗澡的时候会想下一篇公众号要写什么，怎么构思，前后逻辑怎么衔接（这篇文章80％都是我在写之前就用各种琐碎时间构思好的，真正下笔简直如风，很快就写完了。）所以日常在跟亲人好友和恋人相处的时候，我也经常就“走神”了。有的时候假如忽然计划要去某个地方一起玩儿，我的大脑就迅速转起来了——什么时间去最合适、休多久的假、什么交通方式、有什么事情要提前预订等等，基本上很快就能给出一个初步的旅游方案。感觉我的CPU可能也是比较高级，计算效率惊人。但是这一切的一切，说到背后还是一个脑前额叶发达程度的问题。不要以为所谓的勤奋和努力不需要智商，能够提前做好规划，并日复一日的坚持，本来就需要强大的精神力量啊。明白了这一点，其实也没有什么必要责怪自己“办事太拖延”、“总是完不成计划”。这就好像，你会没事责怪自己怎么没有八块腹肌吗？不会，因为你知道自己没有训练，哪来的腹肌。时间管理也是一样的道理，需要有意识的训练才能提高脑前额叶的发达程度，像训练自己的身体一样去训练"brain muscle."说完了天赋，其实知识和习惯就很好理解啦。回到最初的那个思维试验，这两点就可以比喻为对跑马拉松来说，知识＝对跑步理论、呼吸代谢和有氧的了解，能够在学习原理后为自己安排合理的训练计划。习惯＝了解最能够帮助自己跑步的“技能”，从跑步姿势和频率，到各种工具的运用，让自己形成肌肉记忆，养成习惯来降低日复一日训练的成本。对时间管理来说，知识＝了解时间管理背后的原理（脑科学对于自控、自律、注意力的影响），然后为自己安排针对种种能力的训练计划，比如说训练自控力就可以将中期目标拆分为每天可以实现的小任务来完成，训练精神的集中力可以尝试冥想。习惯＝将训练变成一种习惯，从而降低每日维持的成本，同时善于利用各种时间管理的工具，不管是手账本还是番茄工作法的计时器，都可以让“训练”变得更加简单方便。四、毒鸡汤按照我写答案的一贯套路，干货后面总是要放点毒鸡汤来升华一下的。为什么要学习时间管理？为什么要练习自己自控、自律、集中注意力的能力？这样活着不累吗？想干嘛干嘛不行吗？我想起了一个故事。前几天在地铁上看完了一本中短篇小说集叫《皮囊》，作者叫蔡崇达，里面一个故事让我印象很深刻。有大学做室友的两个男生A和B。A和B都很穷，但却是完全不同的活法。A因为家里父亲重病，想要快点挣钱，大学一直在拼命的规划时间，强迫自己自控自律，按部就班的实习、工作和挣钱。B则天马行空，有无穷无尽的梦想，不在意现实的蝇营狗苟，在大学开乐队、参加诗歌社，只求随心随性轰轰烈烈。故事的结局是，B的乐队和诗歌社都一塌糊涂，因为他只有理想，没有脚踏实地的管理和经营。还因为太沉浸在梦想的美好中而忽视了现实，大学肆业，回家乡当个普通教师，最后抑郁症自杀了。另一方面，脚踏实地的A虽然获得了世俗意义上的成功，有了稳定的收入和体面的工作，却在人生的某个节点忽然被击中，开始痛哭——因为他一直被生活逼迫着去努力，去赚钱，却没有想过自己真正想要的是什么，想过的是哪种生活。这个故事让我回味了很久。B知道自己想要什么，但是却没有能力去实现，最后死在现实和理想对不上的巨大痛苦之中。A有脚踏实地的坚韧，能实现一切目标，却不知道自己要的是什么。“时间管理”或者说“自我管理”的能力，并不是一切事情的终极目的，而是帮助你实现理想的手段。所以做一个活得明白而知足的人，要在A和B这样的极端状态下取一个平衡。鱼儿活在水里，鸟飞在天上，从来就没有什么绝对正确的生活方式，自己安心就好。如果对生活没有太大所求，时间总是够用的，也无须太自律，随性就好。但如果想要的又多，自己又不具备足够的能力去实现，尝试去规划，却总追不上理想远去的脚步，那种失落和沮丧，是最可怕的。这也是这篇文章能帮到你的地方。想明白自己要的是什么，是第一步，然后脚踏实地的去规划和实现，是第二步，需要的就是这种切切实实的自我管理的能力。那我为什么要苦思冥想自我管理的本质、辛勤去实践各种提升自控力的方法？因为我就是故事里那个B啊，人生有限，但是想要做的事情无限。我想要练钢管舞，想进一步提升自己的力量、柔韧、和平衡，想提高自己滑雪的水平，想学会滑双黑蘑菇道，去年考的潜水证才在夏威夷潜了十几瓶，要快点潜够五十瓶才能去molokini岛的后墙挑战漂流潜水，我还想练冲浪，可是我虽然平衡不错但是太怕水，要抽出时间先在纽约的游泳馆里苦练水性。我还想重新开始练钢琴，想学着听古典乐，想重新开始画画，从素描速写开始打基本功。我还想看很多有趣的书，写很多很有趣的文章，带着爸妈和男票去各种各样好玩的地方旅行。我还想在事业上快快成长，作为一年级律师的小兵多学业务，快点成长为可以独当一面的mid-level。希望自己能做到靠谱、踏实又努力，不给队友拖后腿。在纽约biglaw做律师是一份压力和强度非常大的工作，业内共识都是"this is a very demanding job." 但律师丰厚的薪水却给我了实现各种梦想的经济基础，biglaw作为刚毕业的平台又给我人生带来了无限可能。所以我要拼命的平衡工作与生活，要让自己清醒时候的每一天每一秒都变得有用。要做计划、要自律、要永远清醒而理智、要脚踏实地的规划自己的人生，在有限的生命里尝试出无限的可能。新的一年，希望自己能继续努力变成Ayres那样的人。聪明又自律，有头脑又肯脚踏实地，这样的人，做什么都没理由不成功吧。

不喜欢工作狂的节奏。

好文章，每天都要找到自己最重要的事，并严格执行。

dolphin 发表于 2018-1-21 17:06
不喜欢工作狂的节奏。

哈哈   一看你就是个喜欢享受的人

g_yang 发表于 2018-1-21 19:22
好文章，每天都要找到自己最重要的事，并严格执行。

嗯  严格地拼了老命地去执行{:192_131:}

乌鸦小编 发表于 2018-1-22 17:24
哈哈   一看你就是个喜欢享受的人

喜欢在努力中享受，创业过程不就是一个享受成功的过程吗？

dolphin 发表于 2018-1-22 20:24
喜欢在努力中享受，创业过程不就是一个享受成功的过程吗？

[s:218]做自己喜欢做的事情，确实是一种享受